Vacature: Orderbegeleider in Amsterdam

De AKDR Visual Group BV is in 1987 in Amsterdam opgericht en is sindsdien actief op het gebied van visuele communicatie. AKDR is opgedeeld in een viertal gespecialiseerde bedrijfsonderdelen om zo gericht en effectief op de markt in te kunnen spelen.

Particulieren én ondernemers kunnen hier onder andere terecht voor lichtbakken, gevelreclame, keychains, vlaggen, offset- en digitaal drukwerk, ontwerp, flyer, caps, spandoeken etc. etc.

We zijn op zoek naar een orderbegeleider. We zoeken niet per se een heel ervaren persoon (als je wel ervaren bent komen we ook graag met je in gesprek!) maar zoeken met name iemand die leergierig en stressbestendig is en prioriteiten kan stellen.

De orderbegeleider heeft binnen AKDR een zelfstandige functie en begeleidt het gehele interne proces. Van calculatie, offerte, planning voor montage, orderstroom -zowel intern als extern- en facturatie- voorbereiding. Je verzorgt alle activiteiten rondom orderacceptatie, eventueel in samenspraak met de bedrijfsleider.

Je bent de spil in de interne en externe communicatie over zaken als het aanleveren van materialen, beheren van de voorraden, de voortgang van de productieplanning en het informeren van klanten over de status van de order.

De klanten hebben jou als centraal aanspreekpunt. Jij bent de persoon die de wensen en verwachtingen van de klant kent en bijstuurt. Jij weet wat de klant belangrijk vindt en waar deze optimaal ondersteund kan worden.

Je werkt met een geautomatiseerd orderregistratie systeem (Precal).

Wat zijn je taken?

  • Aanspreekpunt en centraal persoon in het contact met de klanten & dagelijks aanspreekpunt bij lopende orders
  • Verzorgen van offertes en orderbonnen
  • Beheren van de voorraad op accountniveau
  • Voorbereiden van de order, plannen van de werkzaamheden en begeleiden van projecten tot oplevering
  • Begeleiden van de ontwerpen voor onze relaties
  • Voorbereiden facturatie
  • Archiveren van uitgeleverde orders

Welke eigenschappen heb jij?

  • Stressbestendig, leergierig,
  • Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands, Engels is een pré)
  • Ervaring als orderbegeleider binnen de reclame/ sign branche is een pré maar niet noodzakelijk
  • In staat om prioriteiten te stellen
  • Gedreven en sociaal
  • Flexibel en klantgericht
  • Gestructureerde werkmethode
  • Productkennis (dit kun je ook tijdens het werken bij AKDR op doen)

Wat wij bieden?

  • Een afwisselende baan van 30 tot 38 uur in een dynamische werkomgeving midden in Amsterdam, vlakbij het Leidseplein
  • Een plezierige informele werksfeer
  • Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • De vrije hand om het interne productieproces te optimaliseren

Solliciteren
Ben jij de persoon die we zoeken? Mail dan je motivatiebrief en cv naar info@akdr.nl. Vragen over deze vacature? Bel met Ad Klapmuts 020 – 618 21 49.

 

 


Meer weten? Bel 020 – 618 21 49 of mail info@akdr.nl voor meer info!

Comments are closed.

Naar boven ↑